Сопроводительное письмо к резюме на английском языке

Если вы учите английский для того, чтобы в будущем получить работу в иностранной фирме, то вам просто необходимо научиться правильно составлять 2 документа: резюме (CV) и сопроводительное письмо. Мы уже писали в нашем блоге, как правильно составлять резюме на английском языке, а сейчас давайте рассмотрим основные правила написания сопроводительного письма и его структуру.

Многие ошибочно полагают, что одно лишь правильно составленное резюме может открыть двери в любую компанию, однако, без правильно составленного сопроводительного письма ваше резюме могут даже не просмотреть. Особенно, если на вакансию претендует большое количество людей.  

1. Обращение
Здесь все довольно просто. Самый простой и правильный вариант обращения к работодателю – Dear Mr. Johnson (для мужчин), Dear Ms. Johnson (для женщин). Разумеется, фамилия Johnson была взята для примера, пишите только настоящую фамилию работодателя. Если же фамилия неизвестна, то допустимо обращение Dear Recruiting Team или Dear Hiring Manager.

2. Первый абзац сопроводительного письма
В первом абзаце вы можете упомянуть о своей специальности и написать, что вы очень заинтересованы в получении данной работы.

Примеры:
- As a high-qualified software engineer, I was very interested to read your advertisement for a PHP developer.
- I read your advertisement for a marketing manager with great interest. If you are searching for an experienced specialist, please consider my enclosed CV.
- As an experienced marketing manager, I was very interested to learn about your advertising services director opening.

3. Второй абзац сопроводительного письма
В этом абзаце вы уже можете описывать свой опыт, свои достижения и навыки. Именно эта часть письма представляет особую важность, так как здесь вы убеждаете работодателя нанять именно вас, а не кого-то другого. Очень важно указывать только самое значимое и важное. Достаточно будет написать 3-5 пунктов.

Примеры:
eight years of working as a marketing manager in a leading building company.
experience in dealing with all kinds of customers.
reduced ergonomic impact on production team members by designing new assist lift systems.
passed the State exams with distinction.
I have exceptional verbal and written communication skills.
I think that my economic activities and a solid track record may be of interest to you.

В общем, вам необходимо показать себя с самой лучшей стороны, доказать работодателю, что вы лучше остальных претендентов. Однако очень важно не  перестараться и не перехвалить себя. Поэтому, старайтесь писать кратко.

4. Заключительный абзац
Основная информация указана, и теперь необходимо упомянуть резюме и сообщить, что вы бы с удовольствием пришли на собеседование. Будьте вежливы и в меру настойчивы, и у вас получиться привлечь внимание работодателя.

Примеры:
please take time to review my CV.
please review my CV for getting more information about my skills and experience.
the attached resume details my extensive experience and training.
I would welcome the chance for an interview to discuss your needs and outline my strengths in person.
at a personal meeting I would like to discuss with you how I will contribute to the continued growth of your company.

5. Заключительные фразы.
На заключительном этапе составления сопроводительного письма нужно всего лишь поблагодарить работодателя за внимание, еще раз выразить свою заинтересованность в вакансии, попрощаться и подписаться. Здесь можно использовать стандартные фразы-клише делового английского.

Примеры фраз благодарности:
Thank you for your attention.
I would be very grateful if you could consider my application
Thank you for your time, and I look forward to speaking with you.

Примеры заключительных вежливых фраз:
Sincerely yours
Sincerely
Respectfully yours.

Некоторые рекомендации:

• Старайтесь не писать больших сопроводительных писем, ведь основная функция этого письма – рекламная. Вы должны привлечь внимание, оставить о себе первое положительное впечатление и все. Пусть вся информация о вас останется в резюме.
• Будьте грамотны и вежливы. Помните, что вы оставляете о себе первое впечатление именно в сопроводительном письме.
• Указывайте ту информацию, которой нет в резюме, старайтесь не дублировать информацию.